Diers Klinik - Ihre Kinderwunschklinik

Neue Samenbank wird der Diers Klinik angeschlossen

 

Datenschutzpolitik von Diers Klinik ApS – Kunden

Behandlung von persönlichen Daten

Als Kunde von Diers Klinik sammeln und behandeln wir eine Reihe von persönlichen Informationen und Daten von Ihnen.
In dieser Datenschutzpolitik wird beschrieben, wie Diers Klinik persönliche Daten behandelt, benutzt und weitergibt.Informationstypen

Diers Klinik sammelt und behandelt folgende Arten von persönlichen Informationen von Ihnen:

Allgemeine Kategorie von persönlichen Daten:
Stammdaten, d.h. Name, Personennummer, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Gewicht, Größe, Informationen bezüglich Zigaretten- und Alkoholkonsum, Ausweis mit Bild, Kontoinformationen, Beschäftigung, Informationen bezüglich gekauften/deponierten Spendersamens (Art und Spenderwahl), Ergebnis der Behandlung, sowohl Name des evt. Partners des Patienten (hierunter auch vom Deponenten), als auch CPR-nr., Gewicht, Größe und Informationen bezüglich des Zigaretten- und Alkoholkonsums.

Besondere Kategorie von persönlichen Daten („empfindliche Daten“):
Ethnische Abstammung (Rasse), Gesundheitsinformationen (Patient), hierunter Informationen hinsichtlich der Krankenakte, Krankengeschichte, Probeantworten, Tests, sexuelle Orientierung, Informationen bezüglich eines evt. Partners und Beziehungsstatus – hierbei indirekte Informationen und sexuelle Observation vom Patienten und evt. Partner, genetische Daten (Blutprobe vom Patienten in einigen Fällen)

Zweck
Wir behandeln Ihre persönlichen Daten mit folgenden Intentionen:

  • Hauptgrund und Hauptzweck der Behandlung Ihrer Daten ist um die festgesetzten Standards, bezüglich der Qualität und Sicherheit der Entnehmung, zum Testen, zur Bearbeitung, zur Konservierung, zur Aufbewahrung und Verteilung von Sperma als auch der assistierten Reproduktion mit Spendersamen zu sichern. Die Regeln sind durch die EU-Richtlinien von Geweben und Zellen vorgeschrieben und durch die dänische Gesetzgebung im Gewebegesetz, der Gewebeverordnung und dem Gesetz der assistierten Reproduktion mit Hinblick auf die Behandlung, der Diagnostik und Forschung u.Ä., als auch der Verordnung von assistierten Reproduktion implementiert. Hierunter z.B.:
  • - Aufklärung von ernsthaften und unerwünschten Ereignissen und Nebenwirkungen.
  • - Einhaltung der Regeln bezüglich der Anzahl Spendersamenkinder per Samenspender.
  • - Sicherung und Rückverfolgbarkeit vom Spender zum Empfänger und vice versa.
  • Zur Einhaltung unserer Verpflichtungen mit Hinblick auf die geltende Gesetzgebung, hierunter das Gewebegesetz, die Datenschutzverordnung der EU und anderen relevanten gesundheitsrechtlichen Gesetzen, z.B.:

Dokumentationspflicht.
Einhaltung von grundlegenden Prinzipien zur Behandlung von persönlichen Daten und der juristischen Rechtsgrundlage zur Behandlung.
- Implementierung und Beibehaltung von technischen und organisatorischen Sicherheitsvorrichtungen.
- Untersuchungen bei Verdacht oder Wissen vom Bruch der Sicherheit und Meldung an die Behörden und Betroffenen.
- Handhabung von Nachfragen und Klagen von registrierten Personen und anderen.
- Handhabung von Inspektionen und Nachfragen von Aufsichtsbehörden
- Handhabung von Streitigkeiten mit registrierten Personen und Drittparteien.
- Statistische Untersuchungen und wissenschaftliche Forschung.

Freiwillige Bereitstellung der Daten
Wenn Diers Klinik persönliche Daten direkt von Ihnen einsammelt, stellen Sie die persönlichen Daten freiwillig bereit. Sie sind nicht dazu verpflichtet diese persönlichen Daten zu übergeben. Die Konsequenzen der Rückhaltung der persönlichen Daten sind, dass wir nicht obenstehende Ziele und Zwecke einhalten können und dass wir Sie nicht behandeln können.

Quellen
In einigen Fällen sammeln wir persönliche Daten von Ihnen, von anderen Personen im Gesundheitssystem (in Absprache mit Ihnen) oder von Laboratorien die in Verbindung mit Ihren Tests stehen, ein. Die eingesammelten Daten werden in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzpolitik behandelt.

Weitergabe von persönlichen Daten
Persönliche Daten werden im notwendigen Umfang des konkreten Verlaufes an folgende Empfänger weitergegeben und geteilt:

  • Behörden, sofern dies erforderlich ist nach den Regelungen des Gewebegesetzes, dem Gesetz der assistierten Reproduktion und der Sondergesetzgebung – z.B. der Behörde für Patientsicherheit, der Gesundheitsbehörde, der Gesundheitsdatenbehörde (SEI).
  • Anderen Fertilitätskliniken nach vorgehender konkreter Absprache mit dem Patienten/Deponenten
  • Laboratorien nach vorhergehender konkreter Absprache mit dem Patienten/Deponenten
  • Versandunternehmen

Gesetzgrundlage zur Behandlung und Weitergabe von persönlichen Daten
Die juristischen Grundlagen zum Einsammeln, Behandeln und Weitergeben Ihrer persönlichen Daten sind:

  • Im Therapieverlauf werden allgemeine persönliche Daten, in Übereinstimmung mit der Datenschutzverordnung Artikel 6(1)(a), (b) und (c), eingesammelt, behandelt und weitergegeben. Die empfindlichen persönlichen Daten werden in Übereinstimmung mit der Datenschutzverordnung Artikel 9(2)(a), (b), (f), (h) und (i) eingesammelt, behandelt und weitergegeben.
  • Von den Verpflichtungen zum Einsammeln, Behandeln und Weitergeben von persönlichen Daten in Verbindung mit der Fertilitätsbehandlung mit Spendersamen geht hervor, dass unter anderen Regelungen festgesetzt sind im Gesetz der assistierten Reproduktion, in Verbindung mit der Behandlung, der Diagnostik und Forschung und weiteren. Dies ist Weiteren auch der Fall in der Verordnung zur assistierten Reproduktion als auch in den EU-Richtlinien zu Geweben und Zellen und ist sowohl in der dänischen Gesetzgebung im Gewebegesetz und der Gewebeverordnung als auch im Kindergesetz implementiert.
  • Hierbei ist Diers Klinik dazu verpflichtet eine Reihe von persönlichen Daten von Ihnen, von Amts wegen, zu behandeln. Dies geschieht mit Hinblick auf die allgemeine Patientbehandlung und in Übereinstimmung mit dem Autorisationsgesetzes Kap. 6, der Verordnung bezüglich des Gesundheitspersonals Krankenaktenführung (Krankenaktenverordnung) besonders §§5-10, als auch Kap. 9 des Gesundheitsgesetzes.

Rückruf der Einverständniserklärung
Falls die Behandlung Ihrer persönlichen Daten auf Ihren Einverständnis basiert, haben sie das Recht das Einverständnis zurückzuziehen. Falls Sie Ihr Einverständnis zurückziehen, hat dies keinen Einfluss auf die vorhergehenden Behandlungen, hierunter auch die Weitergabe von Daten basierend auf das zuvor abgegebene Einverständnis.

Gebrauch von Datenbehandlungsdienstleistern
Ihre persönlichen Daten werden von unseren Datenbehandlungsdienstleistern nach unseren Vorschriften und Vorgaben behandelt und aufbewahrt. Unsere Datenbehandlungsdienstleister sind:

  • Microsoft – Office 365
  • DanDomain
  • „Lund og CO ApS“(Homepage)
  • Laboratorien, aktuell OUH – Odense Universität Hospital

Aufbewahrungszeitraum
Wir aufbewahren persönliche Daten von Ihnen so lange wir diese brauchen um den obenstehenden Zielen und Zwecken nachzukommen.

Krankenakteninformationen, hierunter Gesundheitsinformationen, Informationen mit Blick auf sexuelle Lage und genetische Daten sowohl Identifikationsinformationen und Stammdaten, d.h. den Namen des Patienten, Personennummer, Gewicht, Größe, Informationen bezüglich Zigaretten- und Alkoholkonsum, Ausweis mit Bild, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse, Informationen bezüglich mit welchen Spendersamen die Behandlung durchgeführt wurde (Art und Spenderwahl), Ergebnis der Behandlung und Ähnliches werden 30 Jahre nach der Behandlung aufbewahrt. Dies wird mit Hinblick auf die Rückverfolgbarkeit vom Spender zum Empfänger und vice versa getan, und ist außerdem gesetzlich vorgeschrieben laut dem Gewebegesetz § 12 und der Gewebeverordnung §§ 16 und 21.
Des Weiteren werden im gleichen Zeitraum und mit der gleichen Rechtsgrundlage Informationen bezüglich des Partners Namen, Personennummer, Gewicht, Größe und Informationen zum Zigaretten- und Alkoholkonsums. Sofern Sie diese persönlichen Informationen zu Diers Klinik gesendet haben, jedoch keine Inseminationsbehandlung von Diers Klinik erhalten, arbeiten wir mit folgenden Löschungsfristen:

  • Persönliche Informationen von Kunden, die nicht in der Klinik weder untersucht noch behandelt werden, werden spätestens 1 Jahr, nachdem Diers Klinik diese persönlichen Informationen zugeschickt worden, gelöscht.
  • Persönliche Informationen von Kunden, die in der Klinik entweder zur Untersuchung oder Ähnliches, z.B. Scanning, waren, ohne eine Inseminationsbehandlung zu erhalten, werden 10 Jahre nach der letzten Aktualisierung der Krankenakte, gemäß der Krankenaktenverordnung.

Es kann eine Situation entstehen, in der wir verpflichtet sind Ihre persönlichen Daten länger aufzubewahren, z.B. im Zufall einer Klage oder Erstattungsklage. In diesem Falle werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahrt, bis das Verfahren abgeschlossen ist.

Ihre Rechte
Laut Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe an Rechten bezüglich Diers Kliniks Behandlung von Ihren persönlichen Daten. Sie können zu jeglichem Zeitpunkt von Ihren Rechten Gebrauch machen. Wenn Sie von Ihren Rechte Gebrauch machen wollen, müssen Sie Diers Klinik kontaktieren.

Ihre Rechte sind:

  • Recht Ihre persönlichen Daten einzusehen (Einsichtsrecht)
  • Sie haben das Recht Einsicht in die Daten zu erhalten, welche wir behandeln und mit Ihnen in Verbindung stehen und einer Reihe von anderen Informationen.

  • Recht zur Berichtigung (Berichtigungsrecht)
  • Sie haben das Recht unrichtige Daten berichtigt zu bekommen. Diers Klinik ist dazu verpflichtet zu Anfragen Stellung zu nehmen.

  • Recht zur Löschung
  • Sie haben in besonderen Fällen das Recht, Ihre persönlichen Daten vor dem eigentlichen Löschungsdatum gelöscht zu bekommen. Diers Klinik ist dazu verpflichtet zu Anfragen Stellung zu nehmen.

  • Recht zur Begrenzung der Behandlung Ihrer persönlichen Daten
  • Sie haben in einigen Fällen das Recht, dass die Behandlung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird. Falls Sie das Recht zur eingeschränkten Behandlung persönlicher Daten haben, darf Diers Klinik zukünftig nur Daten behandeln – ausgenommen der Aufbewahrung – mit Ihrem Einverständnis. Im Falle, dass gesetzlichen Anforderungen festgelegt werden, geltend gemacht werden oder verteidigt werden oder falls eine Person oder wichtige Gesellschaftsinteressen beschützt werden müssen, ist dies ebenso nur mit Ihrem Einverständnis möglich.

  • Recht zum Einspruch
  • Sie haben in einigen Fällen das Recht und die Möglichkeit Einspruch gegen Diers Kliniks, oder die gesetzliche Behandlung von persönlichen Daten, zu erheben.

Sie können mehr über die Rechte von registrierten Personen auf der Informationsseite der Datenaufsicht in Erfahrung bringen. Diese finden Sie hier: www.datatilsynet.dk.

Kontakt oder Klage
Falls Sie Fragen bezüglich der Behandlung von Ihren persönlichen Daten, Gebrauch von Rechten haben, oder wünschen Sie zu klagen, bittet Diers Klinik Sie, Diers Klinik zu kontaktieren.

Anfragen wenden sich an:

Diers Klinik ApS (CVR 33047991)
Store Torv 8, 3. sal
8000 Aarhus C
Dänemark
Direktor Liza Diers (E-mail: info@diersklinik.dk)
Tlf.: +45 2022 8587

Falls dies keine Aufklärung mit sich führt, kann eine eventuelle Klage zur Datenaufsicht geschickt werden. Die aktuelle Kontaktadresse finden Sie auf www.datatilsynet.dk.

Datum: Version 14.05.2018